Con el fin de mantenerte informado y apoyarte en esta certificación te damos las siguientes recomendaciones generadas por las autoridades.
• Verifica tus domicilios fiscales y sucursales tanto en Economía como en el SAT.
• Si vas a requerir que otra persona reciba notificaciones de esta certificación darlos de alta antes de iniciar el proceso de captura por lo que tendrá que ingresar a su administración de usuarios (ventanilla única).
• Recuerda que solo tienes 30 a 40 minutos máximos para la captura, de lo contrario te borrara la información capturada y tendrás que iniciar de nuevo el proceso.
• Si la empresa tiene socios, accionistas, representante legal, administrador único o miembros del consejo de administración y la persona no está obligada a tributar en México se exigirá su nombre y forma migratoria, en caso de ser una persona Moral deberá ingresar su razón social en el campo nombre y los otros dos campos rellenarlos en le caso de apellido paterno, materno y forma migratoria anotar la palabra NO APLICA
• La aplicación del reporte de Proveedores (Excel) no acepta comas,puntos, comillas y el signo de + (graba el archivo que te da la aplicación y rellena los campos)
• Si activaste tus datos para el régimen IMMEX y te salio el campo de (sensibles) y la empresa solicitante no es una empresa que este dentro del supuesto IMMEX (Sensible) pero la solicitud le muestra estos requisitos, la empresa tendrá que llenar los campos para poder enviar la solicitud no importando si cubre o no con los requisitos requeridos.(la autoridad verificara esta información).
• Recuerda tener tus archivos con los requerimientos para subir información en ventanilla única.
1. Debe ser en formato PDF (en la mayoría de los casos, debido a que algunos te permite subirlos en excel)
2. El tamaño máximo permitido por archivo es de 3MB
3. No debe de contener paginas en blanco
4. Las imagines deben de estar en escalas de grises.
5. La resolución debe ser de 300 DPI.
• La Autoridad enviara previo aviso al contacto principal (anotado en la solicitud) con una semana antes de la visita de verificación.
• Si tu caes en el supuesto de tener varios domicilios en diferentes ciudades para una solo empresa (RFC) deberás aplicar de acuerdo a la zona de tu planta principal (la que tienes dada de alta ante el SAT Y Economía).
• Si aplicaste a una modalidad (A,AA), la autoridad te da la oportunidad de que puedas aplicar a otra Modalidad (AA,AAA) mediante solicitud nueva y carta de desistimiento (esta ultima la puedes generar al momento que te den el cambio de Modalidad).
• El reporte de Saldos solo deberá ser por un mes la autoridad recomienda que puedan ser (Febrero, Marzo, Abril del 2014) esto aplica de acuerdo a la zona que les toca meter la aplicación no debe de pasar de 3 meses.
• El Estatus y seguimiento de tu tramite se tendrá que ser por ventanilla única o a los teléfonos: 01-55-5820609 y 01-55-558020610.
• Si estas en proceso de auditoria por parte de las autoridades, la recomendación es aplicar a la modalidad “A”.
• Si no te da el acceso tienes dudas sobre la información de tus archivos o encuentras algún problema en la aplicación en vía un correo al siguiente dirección: certificacion.iva.ieps@sat.gob.mx, Si tienes detalles técnicos o problemas en subir tus formatos envía correo a: ventanillaunica@sat.gob.mx
En caso de que desee realizar alguna pregunta en particular favor de envíela al correo arubio@zoeitcustoms.com .