
Aprende como generar un Comparativo de pedimentos Zoé vs Inventario Físico.
1. Inventario Físico, es necesario contar con el inventario físico en Excel, se utilizaran tres columnas, las columnas a utilizar serán No de Parte, Cantidad y Unidad de Medida.
En el renglón 1 está el encabezado, renglón 2 la cantidad de caracteres, el ancho de columna, renglón 3 la información que hay que subir al Sistema Zoe.
Este Archivo es nuestro Layout de Inventario hay que guardarlo en Excel
Una vez guardado ahora procedemos a convertir nuestro archivo a .PRN, esto se genera en guardar como: usaremos el formato “Texto con formato (delimitado por espacios) (*.prn)”
Así será nuestro archivo .PRN
Cabe mencionar que el archivo generado puede ser visualizado por editores de texto, y es éste último con el que interactuará el Sistema Zoé.
2. Una vez concluido este punto. Seleccione la opción Formatos que se encuentra dentro del submenú Catálogos del menú principal del Sistema Zoé, como se muestra en la siguiente imagen.
Se mostrara la sig. Pantalla:
1. Seleccionamos nuestro formato a utilizar, al seleccionarlo se llenara el recuadro de con el nombre de nuestro programa.
2. Agregamos descripción de nuestro formato.
3. Agregamos la ruta donde se encuentra nuestro archivo a subir o cargar.
4. Parámetro donde especificamos desde el reglón donde se encuentra nuestra información a subir.
Ahora procedemos a delimitar nuestro formato, conforme a nuestro archivo en Excel, que es nuestro Layout.
1. El número de parte será del 1 al 30
2. Cantidad será del 31 al 40
3. Unidad de medida será del 41 al 50
Guardamos nuestro Formato.
3. Procedemos a realizar el Comparativo Saldos vs Inventario
Mostrará la sig. Pantalla
1. Fecha del día en que se realizó el Inventario Físico (Nota: No el día que se hará el comparativo).
2. Seleccionar si va a ser requerido por Parte o Familia.
3. Seleccionar nuestro formato.
4. Seleccionar la ruta donde se encuentra nuestro archivo.
Y guardamos nuestro archivo.
5. Click en Importar (cuando no, nos marca ningún error nos mostrara una pantalla que dice: “Proceso Realizado”).
6. Click en Guardar o Aceptar.
4. Visualizaremos nuestro reporte generado en Pantalla o en Excel.
Si damos clic en pantalla nos muestra el reporte de la sig. Manera.
Si damos clic en Excel nuestro reporte generado se muestra de la sig. Manera:
Al dar en el icono de Excel, nos lleva a guardar el archivo. (Agregar nombre).
En el archivo Excel podemos visualizar las diferencias.