Manejo de Multitratados

ZOE COP cuenta con la opción multitratados, para elegir realizar las solicitudes de Certificados T-MEC, TLCAN y Declaratorias (Affidavits).

Solicitud masiva de certificados

Cuenta con criterios de Selección múltiple por año y prioridad. De manera masiva envía los correos de solicitud electrónica de Certificados a los Proveedores:

• Por partes nuevas: Muestra los números de parte que se van dando de alta en el sistema anexo 24 o que son llamados desde la interface con el ERP, para que pueda seleccionar alguno o varios.
• Masivo: Extrae todos los registros por año, esta opción usualmente se utiliza comúnmente cuando en diciembre que vencen los certificados se tienen que solicitar con tiempo, los certificados del próximo año a todos los proveedores registrados en la base de datos.
• Por número de parte: En el caso de que un número de parte esté relacionado a más de un proveedor facilita elegir por número de parte o la descripción.
• Por proveedor: Es el más utilizado para el envío de solicitudes.

Manejo de certificados

ZOE COP ya tiene una plantilla precargada en el sistema con todos los campos mínimos requeridos, además de un formato ampliado en donde se adicionaron algunos campos importantes auditables para el cumplimiento con los requisitos como establece el ANEXO 5A.

Al imprimir el formato se habilita la opción a elegir la combinación de roles de acuerdo con la entidad que emite el certificado considerando los datos del Certificador, Exportador, Productor o Importador.

En caso de que en su empresa tenga ya un diseño personalizado del formato T-MEC, podemos desarrollarlo y considerarlo en su plan de implementación.

Consulta y Seguimiento

Una vez que se emiten las solicitudes de certificados, un tablero ayudará a identificar rápidamente el estatus por Proveedor y por Tratado.

De acuerdo con las solicitudes enviadas y sus partes solicitadas, reporta el avance de las que el proveedor ya ha consultado en su portal, cuantas ha respondido y el porcentaje de las que ya han sido aprobadas. Información que se puede extraer en un formato de Excel.

Portal proveedor y correos

Todos los proveedores tienen un usuario y contraseña para entrar a su portal y poder consultar las solicitudes de certificados requeridos por su cliente.

Podrán identificar las solicitudes por tratado y por número de parte, en el correo se adjunta un formato Excel con datos precargados para facilitar la tarea de obtención de los certificados.

Adicional al portal, también el proveedor recibe solicitudes automáticas a sus correos electrónicos con un texto personalizado por tratado, de tal manera que las solicitudes se administran y controlan eficientemente de acuerdo con el nivel de urgencia configurado en el sistema.

Archivos que se adjuntan al correo (formato Excel y manual de usuario)

Otras bondades COP

Almacena la información histórica de los certificados y sus detalles de calificación de origen para consultas futuras.

Se comparte la información de proveedores, materia prima y certificados con los sistemas de ZOE Origen y ZOE Anexo 24.

Perfil de usuarios configurables, de tal forma que en cada uno de los procesos los privilegios de ver, editar e insertar son de acuerdo con su rol.

Validación de datos del Certificados con la opción de aceptar o rechazar lo enviado por el proveedor, aplicando diferentes criterios en caso de que no sea aprobado el sistema manda los correos de respuesta automática.