Este módulo minimiza tiempo, esfuerzos y retrabajo en el proceso de elaboración y cierre de pedimentos virtuales de importación.
El proveedor tiene acceso a un módulo WEB para consultar las recepciones de mercancía con pedimento de importación virtuales que tiene la empresa, validar y generar las facturas.
Beneficios
- Portal web para su empresa y para cada uno de los proveedores. Usuarios ilimitados.
- Proceso de auditoría: Validación de información directa en donde el sistema detectan las diferencias de cantidades, precios, fracciones, país de Origen para que el proveedor complete de manera correcta y se genere la información de la factura.
- El portal Zoe Virtuales para su empresa, le proveerá información de las recepciones de las mercancías que se han hecho del proveedor ya que tiene una interfaz de los movimientos registrados en el ERP.
- Cuenta con una consola de avances donde se puede ir identificando cada una de las actividades de los proveedores.
- Conexión con Zoe Anexo 24 para registrar automáticamente la factura previamente validada y que corresponda al pedimento virtual asignado en ZOE Anexo 24.
Ahorrar Tiempo
Proceso de validación auditiva / de información, donde el sistema detecta diferencias de cantidades, precios, códigos tarifarios, etc. para permitir al proveedor realizar los ajustes necesarios. Los proveedores pueden acceder al portal web 24h / 24 para consultar y extraer la información y realizar los ajustes pertinentes.
Conexión Directa
El proveedor tiene una conexión directa a través de una página web con el sistema Zoé.
Seguimiento
La empresa podrá: solicitar un certificado de origen al proveedor vía correo electrónico, con las piezas necesarias y una guía adjunta, validar los certificados de origen recibidos, gestionar las solicitudes vigentes de cada proveedor y el sistema cuenta con una consola de progreso, donde el usuario puede verificar las actividades de cada proveedor para monitorear el progreso.
Ejemplo de la factura
Que genera el sistema en forma automática, una vez validada, se carga en el sistema Anexo 24, se liga al pedimento lista para el proceso de descargos.
Validaciones importantes del proceso
Al generar la factura por interface de Movimientos con el ERP.
- El material document y Item no pueden ser nulos o vacíos.
- El número de parte debe existir en el catálogo de materia prima.
- El país debe existir en el catálogo de países, no puede ser nulo o vacío.
- La unidad de medida debe existir en el catálogo de unidades de medida.
- No se puede repetir un número de factura.
- El movimiento no debe estar relacionado con otra factura (la llave única es el material document junto con el Item).
- El número de parte debe existir en el periodo.
- El número de remesa se carga en los movimientos de entrada virtuales.
- La fracción debe existir en el catálogo de fracciones.
- El precio unitario se valida contra el precio unitario registrado en los movimientos de entrada virtuales.
- Si múltiple origen se encuentra activo, la parte proveedor debe existir en el catálogo de múltiples orígenes
Monitor que indica el seguimiento del proceso en sus fases de consulta, validación y carga de información de factura en ZOE Anexo 24.
Validación automática de las partidas de la factura:
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