¿Sabías que en el Sistema Zoé existe un diagnóstico para conocer el valor actual en dlls. de tu empresa?

¿Sabías que en el Sistema Zoé existe un diagnóstico para conocer el valor actual en dlls. de tu empresa?

así como un reporte ejecutivo de las incidencias en catálogos, descargas y operaciones.

Para generar el diagnostico debes ir a:

Cumplimiento IVA IEPS/Diagnostico de la operación/Diagnóstico de la operación.

Guía: Como se genera un reporte de Diagnóstico

Empresa: Empresa Demo S.A de C.V

REPORTES DE DIAGNOSTICO DE BASE DE DATOS

10/03/2016 – 10/03/2021

OBJETIVO

El objetivo que se persigue es detectar los puntos de atención y mejora en relación a la entrada de datos en el sistema ZOE Comercio Exterior de esta manera conocer el grado de cumplimiento en cuanto a la información requerida para alcanzar un grado de efectividad aceptable en los procesos de descargas.

Análisis de saldos abiertos actuales con los que cuenta la empresa a fin de determinar el grado de efectividad alcanzado por año de descargas procesado.

A continuación se relacionan los reportes analizados:

 

EFECTIVIDAD EN DESCARGAS:

Su empresa presenta un riesgo actual de Saldos Abiertos con un valor de $15,032,948.10 USD, Se recomienda atender de inmediato para evitar ACTUALIZACIONES,  MULTAS Y RECARGOS  e inclusive LA SUSPENSIÓN DE SU PROGRAMA IMMEX.

 

Documento: 1232169168116.xls

Los grados de efectividad alcanzados para los años analizados son los expresados en el documento anexo.

 

DESCARGAS:

Productos terminados exportados sin BOM

Documento: 1232169168112.xls

Se ubicaron 2 Productos Terminados exportados sin BOM

Recomendación: Captura de BOM a fin de preparar el escenario para procesar descargas.

 

Sub-Ensambles sin BOM

Documento: 1232169168113.xls

Se ubicaron 0 Sub-Ensambles exportados sin BOM

 

Materias Primas importadas no incluidas en BOM

Documento: 1232169168114.xls

Se ubicaron 2 números de parte con saldos de importación sin estar incluidos en algún BOM.

Recomendación: Incluir las partes importadas en su correspondiente BOM y analizar la conveniencia de cancelar las descargas de las exportaciones de los productos a los cuales se les incluyan dichas mercancías para volver a descargar.

 

Materias Primas incluidas en BOM sin importaciones

Documento: 1232169168115.xls

Se ubicaron 1 números de parte que se encuentran incluidos en algún BOM sin embargo no tienen registros de importación:

Recomendación: Análisis de dichos números de parte para crear similares, de manera que al requerir el BOM la parte original, no encontrara saldos y descargara su similar asignado.

 

Saldos de importación temporal o virtual en unidad de medida distinta a la de la actual familia

Documento: 1232169168123.xls

Se ubicaron 0 líneas en saldos de importación temporal o virtual de materia prima, en los últimos 5 años,  cuya unidad de medida en saldos es distinta a la unidad de medida de la familia a la cual actualmente se encuentra asignada:

 

Materias Primas importadas no incluidas en BACKFLUSH

Documento: 1232169168125.xls

Se ubicaron 6 registros con saldos de importación sin estar incluidos en BACKFLUSH.

 

Materias primas con BACKFLUSH, sin Importación

Documento: 1232169168126.xls

Se ubicaron 0 números de parte en BACKFLUSH sin saldos de importación.

 

Productos terminados exportados sin BACKFLUSH

Documento: 1232169168124.xls

Se ubicaron 1 Productos Terminados exportados sin BACKFLUSH

 

Packing List no Descargados en fecha menor al diagnóstico

Documento: 1232169168128.xls

Se ubicaron 0 packings list no descargados con fecha menor al diagnóstico.

 

OPERACIONES:

Packing List de Importación sin Factura

Documento: 1232169168101.xls

Se ubicaron 5 listas de importación sin asignar a factura.

Recomendación: Análisis de dichas listas para eliminarlas del sistema en caso de que no hayan sido operaciones reales o bien, asignarlas a su factura y pedimento correspondiente.

 

Facturas de Importación sin Pedimento

Documento: 1232169168102.xls

Se ubicaron 0 facturas de importación sin asignar a pedimento

 

Pedimentos de Importación sin Cuerpo

Documento: 1232169168103.xls

Se ubicaron 3 pedimentos de importación sin cuerpo, es decir, sin facturas asignadas ni saldos iníciales.

Recomendación: Análisis de dichos pedimentos para eliminarlos del sistema en caso de que no hayan sido operaciones reales o bien, asignar sus facturas correspondientes.

 

Packing List de Exportación sin Factura

Documento: 1232169168104.xls

Se ubicaron 10 listas de exportación sin asignar a factura

Recomendación: Análisis de dichas listas para eliminarlas del sistema en caso de que no hayan sido operaciones reales o bien, asignarla a su factura y pedimento correspondiente. En los casos de este tipo de listas, el nivel del problema adquiere mayor relevancia cuando son descargadas ya que no se cuenta con el soporte legal del pedimento.

 

Facturas de Exportación sin pedimento

Documento: 1232169168105.xls

Se ubicaron 12 facturas sin asignar a pedimento

Recomendación: Análisis de dichas facturas para eliminarlas del sistema en caso de que no hayan sido operaciones reales o bien, asignarla a su pedimento correspondiente. En los casos de este tipo de facturas, el nivel del problema adquiere mayor relevancia cuando las listas de exportación asociadas a estas facturas son descargadas ya que no se cuenta con el soporte legal del pedimento.

 

Pedimentos de Exportación sin Cuerpo

Documento: 1232169168129.xls

Se ubicaron 12 pedimentos de exportación sin cuerpo, es decir, sin facturas.

Recomendación: Análisis de dichos pedimentos para eliminarlos del sistema en caso de que no hayan sido operaciones reales o bien, asignar sus facturas correspondientes.

 

Diferencias en fechas de Packing List con fecha de Pedimento de Importación

Documento: 1232169168121.xls

Se ubicaron 4 packing list de importación con fecha anterior a la fecha del pedimento al cual se encuentran asignados o, con diferencia mayor a 15 días entre las fechas del packing list y su respectivo pedimento de importación.

Recomendación: Corrección de la fecha del packing list de importación que tiene fecha anterior a la del pedimento asignado y análisis de la congruencia en la diferencia detectada entre las fechas de los packing list y de su respectivo pedimento.

 

Diferencias en fechas de Packing List con fecha de Pedimento de Exportación

Documento: 1232169168122.xls

– Se ubicaron 0 packing list de exportación con fecha posterior a la fecha del pedimento al cual se encuentran asignados o, con diferencia mayor a 15 días entre las fechas del packing list y su respectivo pedimento de exportación.

 

Saldos Abiertos con Fracciones Exentas de IVA

Documento: 1232169168130.xls

Se ubicaron -1 registros con fracción exenta a IVA

 

CATALOGOS:

Materia Prima. Unidades de Medida Americana

1232169168106.xls

Se ubicaron 0 números de parte con unidad de medida americana nula.

 

Materia Prima. Unidades de Medida Mexicana

1232169168107.xls

Se ubicaron 0  números de parte con unidad de medida de la familia nula.

 

Materia Prima. Factor Unidades (Conversión entre Unidades de Medida Mexicana y Americana)

1232169168108.xls

Se ubicaron 1 números de parte cuyo factor de conversión entre la unidad de medida de la parte y la unidad medida de la familia, no se encuentra definido en el catálogo de conversiones fijas.

Recomendación: Complementar la información requerida en su catálogo, el factor unidades es la relación entre la unidad de medida americana y mexicana de modo que, al efectuarse las descargas, la cantidad requerida por el BOM se multiplica por el factor calculado, para descontar la cantidad resultante de los saldos correspondientes. De igual forma el factor se utiliza para convertir las cantidades capturadas en las listas de importación y exportación para imprimir facturas.

 

Fracciones Arancelarias Mexicanas de Importacion

1232169168109.xls

Se ubicaron 0 números de parte con fracción arancelaria mexicana de importación nula o “CLASIFICAR”.

 

Fracciones Arancelarias Mexicanas de Exportacion

1232169168110.xls

Se ubicaron 0 números de parte con fracción arancelaria mexicana de exportación nula o “CLASIFICAR”.

 

Certificados de Origen de Materias Primas

1232169168111.xls

Se ubicaron 19 números de parte originarias de US, MX o CA, sin certificado de origen.

Recomendación: Obtener los certificados de origen de los proveedores para actualizar la BD con dicha Información de manera que al ser importadas se refleje en saldos una tasa preferencial por TLCAN, de lo contrario se muestra una tasa distinta de TLCAN y distinta de 0.

 

SALDOS:

Saldos Abiertos Consolidado por parte y año

1232169168117.xls

Se anexa reporte de saldos Abiertos.

 

Descargas Negativas Consolidado por parte y año

1232169168118.xls

Se anexa reporte de negativos generados por año

 

Saldos Vencidos

1232169168119.xls

Se anexa reporte de saldos vencidos con el detalle.

 

RESUMEN:

Los reportes relacionados muestran información donde se habrá de trabajar para mantener o mejorar la calidad de los datos y la integración de la misma para prevenir cualquier situación de auditoría de comercio exterior.

En una segunda etapa se estaría revisando en caso de ser solicitado, el comparativo de los pedimentos capturados en el sistema ZOE contra los archivos que constan en la glosa de SAT en cuanto a cantidad de pedimentos, valores y tasas.

Generado por Sistema ZOE